【問題】
昨日の続きです。IF関数とIFERROR関数を組み合わせて次の条件で注文を３つに分類してください
１．会員住所＝東京 且つ 注文商品＝日本酒
２．会員住所＝神奈川 且つ 注文商品＝ウィスキー
３．その他、上記以外
【回答】
複合キーを作るところまでは前回と一緒です
そこからVLOOKUP関数の参照用に複合キーを検索値とした番号（１，２）の対応表を作成します
既にお気づきの方もいらっしゃると思いますが、表にない複合キーの時にはエラーになってしまいます。
そこで”エラー”が出る点をうまく利用します
IFERROR関数ならば＝IFERROR（関数、左記関数がエラーの場合の値）と指定できるので、エラーの場合は”３”と出力するようにします
IFERROR関数はとても便利なので有効活用しましょう！
【問題】
分類の問題です。IF関数のみで以下の条件で注文を３つに分類してください
１．会員住所＝東京 且つ 注文商品＝日本酒
２．会員住所＝神奈川 且つ 注文商品＝ウィスキー
３．その他、上記以外
＊但し、IF関数の中に組み入れる（ネストする）IF関数は１つまでとします
【回答】
複雑そうな問題に見えますが、いきなり解決しようとせず、新たに列を挿入してそこに何を入れるかを考えましょう
答えは”＆”を活用して住所と注文商品を組み合わせた複合キーを作成するのです
そして、複合キーをIF関数で分類していくのです
（複合キー）
（IF関数による分類）
【問題】
OR条件による抽出の問題です。”IF関数のみを使用し”、会員の住所が”東京”か（OR)、注文商品が”日本酒”か？いずれかの条件に当てはまる”注文番号”の個数をカウント、及び、抽出してください＊最後はテーブル機能を活用してください
【回答】
IF関数による０か１の判定及び小計列を有効活用します
１．IF関数で東京、もしくは日本酒の場合は１を出力するようにする
２．１で出力する価を小計する列を作成する
３．２で小計した値を1以上か？、もしくはそうでないか？を判定する
加えてテーブル機能により、列の集計を行います。
以下、詳細を解説します
・１について
住所（C列）、注文商品（D列）の横に列を挿入し、IF関数で条件に該当するならば、”１”をそうでなければ”０”を出力するようにする
・２について
１で出力する価をG列で小計しておく
・３について
G列で小計した値が１以上であれば、”１”を、そうでなければ”０”を出力するようにします。この出力された１を集計（１を合計）、もしくは１の注文番号をフィルターで抽出すればそのまま”回答”になります
ここからはテーブル機能について説明します
テーブル機能はエクセルでデータを管理するのに、”痒いところ”に手を届くほどまで”データを扱いやすく”してくれる機能です
まず、管理したいデータのどこかのセルにカーソルを置き、Ctrl + Tを押します
次に、
デザインタブで、集計行にチェックを入れてください
すると列の下に▼マークのボタンが出てくるので”合計”を選択します
ここではテーブル機能を紹介しきれませんが、とにかく便利な機能なので皆さん研究してみてください
サンプルで確認したい方は以下↓からダウンロードできます
【問題】
IF関数を使用して、重複している会員NOからユニーク（重複していない）な会員番号の個数と会員番号を抽出する
＊会員番号の個数はステータスバー（エクセル画面の下）で確認するものとする
【回答】
”値が重複している”、ということは値を昇順、もしくは降順で並べ替えると重複している価は”塊”で現れます。この性質を活かして３つのステップで重複しない値を”カウント”、”抽出”します
１．会員NOを並べ替え
２．IF関数を使用し、1行上と”一致していない”場合は１を出力する（逆に1値している場合は０を出力する）
３．IF関数を入力した列にカーソルを置く（ステータスバーでカウント）、フィルターで１のみを抽出（抽出）
＊１の合計は自働的に該当する値の個数になります
ちなみに下の画像のように合計がエクセル画面下に表示されない時には右クリックして合計にチェックを入れましょう
サンプルファイルで実際に確認したい人は以下↓をダウンロードしてください
【問題】
使用金額に応じて注文のランク付けをしたいが、VLOOKUP関数だけを使用し、ランク表に応じて自由自在に可変できるようにしておきたい
【正解】
ランクの列にVLOOKUP関数を参照方法を１にして入力しておく
VLOOKUP関数の参照方法には実は２つあります
上記のようにエクセルのヘルプにも記述されています
参照方法を０でなく１にした場合には、検索値が一致するものでなく、検索値に一致するか、一致しないもので、検索値より小さく、且つ、用意された設定値の中で最大なものを検索してくれます
例えば上記の表において5,000の場合はどうなるかというと、一致するものはありません。ですから、5,000より小さい値、０のランクDが該当します
この”１”を使う時のコツ、注意点をそれぞれ説明します
VLOOKUP関数の参照範囲はK:Lなどのように行番号を入れないようにしましょう。そうすれば参照表の行数が増えても漏れなく対応できます
後、上記の表でいえば、金額の列は昇順にしておきましょう。そうでないと正確に検索してくれません
サンプルで確認したい人は以下↓をダウンロードして下さい
ではまた＃２でお会いしましょう
今回はスマホ編の６回目、最終回です
前５回の内容は⇒前５回から確認できます
今回は最後のパーツ、条件付き書式を作成し、これまで作成したパーツをダッシュボードに配置していきましょう！
まず、条件付き書式についてです
数字の大小をアイコンの形で分かり易く表示します
ホームタブ⇒条件付き書式⇒新しいルール
⇒セルの値に基づいてすべてのセルを書式設定 ⇒アイコンセット
をクリックしてください
その際に、”アイコンのみの表示”をチェックしておきましょう！そうしないと肝心のアイコン以外にも数字が混じって表示されてしまいます
次に数字条件とアイコンの形の組み合わせを指定しましょう！
必ず右側を”パーセント”から”数値”に変えておくのがポイントです
これでパーツが揃ったので、いよいよ各パーツをダッシュボードに配置していきましょう
配置の仕方は３つあります（１．カメラ、２．テキストボックス、３．単なるコピー）
１．２．について詳細及び注意点を説明します
カメラについてですが、あくまでセルの内容を映し出します。ですのでカメラの内容をコピーしたり、切り取った場合には参照範囲をもう一度セットする必要が出る場合があります
上のGIFの場合にはK８セルの内容を、L２０でアイコン表示していました。その内容をカメラで映し出すのでL20が数式バーに表示されています
後、カメラで映し出す場合、そのままだと不必要な内容がくっついていることがあります
ですので、下のGIFのように”トリミング”（書式タブ内）して不必要な部分を切り取ったり、
枠線を取り除く必要があります
２のテキストボックスを使う方法ですが、
必ず参照範囲を数式バーで指定しましょう！
ボックス内に参照範囲を指定してもテキストとして判定されていしまいます
文字のみで分かりにくい箇所は動画でご確認してください
それでは＃２でお会いしましょう
いよいよ本格的に作りこんでいきます
今回はダッシュボードの一歩手前のシート（計算シート）を作成していきます。このシートをダッシュボードのシートにカメラで映していくことになります
今回は３つのことを実施して頂きます
１．スクロールバーからNOを抽出する位置を指定する“値”を出力する
２．ピボットテーブルシートからNOの抽出とNOと関連したデータの抽出
３．NOと関連したデータのエラー修正
１と２ともに前回の復習が前提になります
１は２回目で説明した開発ツールを活用します。
そして２．は３回目で説明したINDEX関数とMATCH関数の組み合わせを使用します
特に２．は３回目のところで”躓いている”と分かりにくいので、不安な方は復習ををお願いします
それでは後は動画をご確認下さい
前回はカメラ機能の設定の仕方と基本的な使用方法を解説しました
今回は、更にカメラ機能を有効に使いこなす為に、カメラ機能で映した画像を修正・加工する方法を解説します
カメラ機能で映した画像に不要な部分があったらトリミングをして取り除きましょう
”トリミング”は書式のタブにあります
黒いマークが４つ画像を囲むように表示されるので、マークを適切に位置に調整します
黒いマークで囲まれた範囲が最終的な画像になります
トリミングした後、枠線が残っているケースがあります
その時には書式から図の枠線を選択します
そして、”枠線なし”を選びます
するときれいに枠線が消えています
更に書式タブの以下箇所から様々なスタイルを選択することもできます
いかがでしたでしょうか？2回にわたってカメラ機能を解説してきました。ダッシュボードでなくても画像を他のシートなどの映す機会があると思いますので、ぜひ活用してみてください
次回はエクセル画面上でスクロールバー等を動かす、フォームコントロールの技術について解説します
今回はピボットテーブルのシートを作成しますが、３つのことを行います
１．ピボットテーブルを作成してデザインを整える
２．ピボットテーブルの横にNOを割り当てる
３．スライサーを追加する
まずは４分程の動画をご覧ください
では１から詳細に解説します
まずDATAシートからピボットテーブルを作成したら、次のようにフィールドをセットします
次にピボットテーブルのデザインを変えます
まず、データを降順にします。これは最後にスマホで表示する時には販売個数の上位から見れるようにする為です
次に総計を非表示にします。これは総計行をスマホに表示しないようにするためです
いずれの２つもピボットテーブル上にカーソルを置いておかないと操作できませんので注意してください
次に”ピボットテーブルの横にNOを割り当てる”について説明します
最初に”ROW関数”について解説します。
これは行番号を表示する関数です。意外に使えるので覚えておくと得です。NOを手打ちで入力しておくと他の列のデータを並べ替えたときに一緒に並べ替えられたりしますが、この関数を使っておけば固定されます
使い方は単純に=ROW()とセルに入力すればいいのです
次に=ROW()-3と入力してNOを調整するのですが、スマホで表示する時にデータが無い行にはNOを表示しないようにします
隣のセルが空白を表示する為に、IF関数を使用するのですが、動画ではIF関数の条件設定をセル<>””としましたが、セル=””としても大丈夫です。
ちなみに””は空白、<>は一致しないという条件になります
最後にスライサーについて説明します
スライサーは”挿入”から”スライサー”をクリックすればできますが、デフォルトでは縦並びになっていますので、横並びにする方法を解説します
オプションタブ（スライサーにカーソルを置いたまま）にある列数を指定すればいいのです。指定した列分が横に並びます
例えば今回のサンプルデータで２列を指定すると２行X２列になります
そして最後に色あいなどのスタイルを選択して今回は終了です
ではまた次回！
今回は表示行を変えていく仕組みを説明します
事前に演習用ファイルとサンプルファイルをダウンロードしておいて下さい
こちらはINDEX関数（参照範囲から指定した位置の値を抽出する）とMATCH関数（参照範囲から指定した値の位置を抽出する）を組み合わせることで動きます
ポイントは大きくわけて２つあります
１つ目はNoを可変にしつつ、且つ、連続的に値を抽出する仕組みです
青、赤、緑。それぞれの範囲で同じ距離（順番）の数字を拾い出していけば自動的に連続的に値を抽出したことにます（距離を可変にすれば、同様に値も全体的に可変になる）
２つめはMATCH関数を使ってNoを位置情報に変換して値を抽出する仕組みです
上の図を実際の画面で置き換えると以下のようになります
左の表から同じNOに紐づく情報を取り出してきます
それでは、YOUTUBE動画を確認してください
以下、YOUTUBE動画の補足になります
動画の最後（INDEX関数とMAX関数を組み合わせる部分）で絶対固定（＄２つ）、行固定（＄１つ）の部分が分かりずらいと思いますので以下を参照して下さい
今回のINDEX関数の使い方は同じ列内(地域内、製品内など）のみですが、下記の画像のように列の範囲（売上か利益か）も指定して使うことができます（画像の”L7″）の部分）
動画の中でINDEX関数の中にMATCH関数を使用していますが、こういったケースでは”数式の中”に入れ込んだ関数が正しく機能しているかを確かめる為に”数式タブ”から”数式の検証”をクリックして検証しましょう
検証ボタンをおしていくと関数の値を検証することができます
詳細はここをクリック
最後に、演習用のファイルについて説明します
演習用のファイルはリストが組み込まれているので、値を選択することで関数が正しく入力されているか確かめることができます（注意：STEP２以降のみ有効）
それでは次回から本格的な制作に入っていきます！
