【今回はピボットテーブル・グループ化機能の裏技を解説します】
複数のレポートを作成するのに、１つのピボットテーブルをコピーして使い回したりしていませんか？
今回は、ワンクリックで１つのピボットテーブルから複数レポートをシート別に作成する裏技を紹介します
今回使用するデータ
今回使用するデータは次の画像のデータです
カテゴリーには「かつ丼」の他に「牛丼」「親子丼」があり、日付別にカテゴリー別の売上個数のレポートを作成します
日付は20以上あるので、手動だと日付別のレポート作成はかなりの時間を要します
事前準備
今回の場合だと、下の画像のピボットテーブルから日付別のレポートを作成します
複数レポートを作成する準備として、フィルター欄に日付フィールドを配置します
複数レポート作成
レポートフィルターページの表示
まず、ピボットテーブル上にカーソルを置いたまま「ピボットテーブル分析タブ」を選択し、下の画像の「黄色の印の箇所/三角マーク」を上から順番にクリックします
すると「レポートフィルターページの表示」というテキストが見えますので、こちらをクリックします
実行
「レポートフィルターページの表示」をクリックすると、次のようなダイアログボックスが表示されます
こちらのダイアログボックスで「日付」が選択されているのを確認したらOKボタンを押します
すると、次のGIF画像のように日付別のレポートがシート別に作成されます
＜まとめ＞
今回は、１つのピボットテーブルから複数レポートを作成する方法を解説しました
ぜひ、実際に手を動かして試してみて頂きたいと思います
先日紹介したグループをカスタマイズする方法を、今回紹介した「複数レポート作成」と組み合わせると、レポート作成作業がより一層効率化が図れると思います
ちなみに、今回解説にしようしたエクセルのバージョンは次の通りです
