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GroupBy関数を使用をして集約したテーブルをキャンバスに表示する

【テーブルの内容を集約したGalleryを作成しよう!】

Power Appsのキャンバスに、集約したテーブルを表示したい時にはGroupBy関数を使用します

とても簡単なのでぜひ覚えておきましょう!

使用データ

今回使用するのはSharepointリストです

商品や客先別に売上金額が表示されています

1階層での集計

GroupBY関数の文法は次の通りとなります

GroupBy(テーブル名,①列名,②新列名)

①の列名でグループ化の切り口となる列を指定します

②の新列名で集約された内容の表示の仕方を指定します

最初は②の扱いが少し分かりにくいかもしれません

さて、

このGroupBy関数は、下の画像のようにGalleryのItemsで使用します

前述の②の新列名はDATAで指定しています

こちらにSales列を含む「Title」以外の集計される列が含まれる形になります

実はここからが少し工夫が必要となります

①のグループ化の切り口の列をギャラリーに配置するのは、通常と一緒です

ここからTitle別にSalesを集計したいのですが、ここからは少し特殊な方法となります

上の画像のように、②新列名を経由してSales列を指定します

2階層での集計

前述の1階層の集計にもう一つ階層を追加する場合には、GroupBy関数でもう一つ列を追加します

これで新列名の「DATA」が2階層で集計されます

<まとめ>

今回はGroupBy関数を使用して、ピボットテーブルのような集計表をPower Appsのキャンバスに追加する方法を解説しました

ポイントはGroupBy関数をGalleryのItemsで設定した後に、ギャラリー内でGroupBy関数内で新列名にて指定した内容を設定する時です

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-75.png

この場合は、新列名を経由して該当の列を指定します

更なる問題としては、この新列名で設定した内容で並び替えを行う時です

いきなりSortByColumns関数を使用しても、新列名では並び替えができません

この場合には、ボタンを使用してAddColumns関数にて新しい列を追加した方が早いです

変数を2回に分けて設定するのもポイントです

ClearCollect(

myData1,GroupBy(地域データ,"Title","DATA"));
ClearCollect(myData2,
  AddColumns(myData1,"合計",Sum(DATA,Sales)
)

)

実際には、Itemsにて次の関数で並び替えを行います

SortByColumns(myData2,”合計”,SortOrder.Descending)

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M言語に慣れる_9回目~複数シートをコード1行で結合~

【M言語は難しくない】今回は、空のクエリM関数を1つ入力するだけで複数シートを一気に結合できるようにします!今回紹介するM関数を使いこなせば、面倒なシート間のデータのバケツリレーから抜け出すことができます

 Power Queryで複数シートを結合する方法として一般的に紹介されている方法では、次の画像の処理「クエリの追加」が必ず入ると思います

今回は、「クエリの追加」は使わず空クエリの数式バーに「=Excel.CurrentWorkbook()」を入力します

1つM関数を入力するだけで、ファイルに含まれるシート内のテーブルが全てエディタ内に反映されます

これで、シート間のバケツリレーの作業からは抜け出すことができます!

但し注意点もありますので、そちらもあわせてM関数/Excel.CurrenWorkBookの使用方法を解説します

目次

今回のポイント

今回使用するデータ

準備作業/空のクエリを作成

M関数の入力/Excel.CurrentWorkbook

読み込み処理

データの循環対策

シート追加テスト

<まとめ>

今回のポイント

今回はM関数を入力した後に、1点だけ注意点があります

それは、循環問題です

複数シートを1つにまとめた内容/クエリが、M関数に反映されてしまいます

ですので、クエリを更新すると読み込み行数が倍になります

対策として、適用したステップに1つのステップを追加します

今回使用するデータ

今回使用するデータには、シートが3つ含まれています

1シートが1か月分の出荷データになっています

各シートの内容は、事前に「シート名/Data_y年m月」をテーブル名にしてテーブル化してあります

次のファイルが今回、実際に使用するサンプルデータです

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