IF式は便利ですが、作成後のメンテナンスが大変だったりします
１つ内容を追加するだけでも、or以降のコードを追加しなくてはなりません
今回は、リストを使ってIF式の作成を簡略化する方法と、IF式自体を列に置き換える方法を紹介します
List.Contains関数
今回はList.Contains関数をIF関数内で活用します
このM関数はリスト内に該当するものがあれば「TRUE」そうでなければ「FALSE」を返します
上のGIF画像でいえば、リスト{1,2,3}に対して３は含まれているのでTRUE、４は含まれていないのでFALSEを返しています
置き換えのIF式にリストを埋め込む
下の画像の商品コードを①か②にグループ分けをしたいとします
以下のようなイメージです
その時は、通常は以下のようなIF式を使ったカスタム列を挿入すると思います
今回は、or式の部分を前述のList.Contains関数で置き換えます
ただこのままだと、①に置き換える商品コードを追加するには、M関数のメンテナンスが必要です
ですので、次に
{“10001″,”10002”}の部分を別途作成するリストで置き換えます
このような感じです
これで、別途作成するリストの内容を置き換えれば、IF関数の出力も変ります
列削除の省略
置き換えのIF式を作成した後、既存の列を削除することもあるかと思います
工夫をすれば、列削除のステップを省略できます
まずは、
ダミーで変換タブから置き換えを行います
置き換えの内容はなんでもいいです
すると、数式タブの内容が次のようになっているはずです
こちらを次のように置き換えます
A:置き換え前の文字列の箇所は「each [商品コード]」とします
A’:置き換え後の文字列の箇所に先ほどのコード「if List.Contains(myCode,[商品コード]) then “①” else “②”」を使います
ここでポイントは「each」をうまく使うことです
eachを使うことで「各々の行」という意味になります
＜まとめ＞
今回は、置き換えのIF式をうまく簡略化する方法を解説しました
Power Queryはとにかく便利ですので、ついついクエリのステップが長くなったり、後でメンテナンスが面倒になったりするケースもあります
今回のように、工夫すれば簡略化できますので、ぜひ活用してみてください
