Excellent仕事術ｰエクセルを通じてビジネスシーンを変える

当ブログ【Excellent仕事術】に訪問頂きありがとうございます。

読者の皆さんは、“エクセルを上手に使いこなして、データをビジネスに有効活用したい“、または”エクセル作業自体を削減したい”と思っていませんか？

　そう思っても、関数やVBAなどの勉強をする時間が取れない、もしくは、勉強方法が分からない、という悩みを抱えている方も多くいらっしゃることと思います。

　実は、エクセルをうまく使いこなせるかどうかは、関数やVBAの知識だけで決まりません。関数やVBAの代用となる、便利機能の知識を持つことが重要です。

例として、私一押しのテーブルという機能を紹介します。

　この機能を使えば、表の行数が10万を超えていようが、数式の入力は1セルで済ませることができます

エクセルが誕生して、20年以上が経過しています。

その間、エクセルはバージョンアップを繰り返してきています。

続々と、強力な便利機能が新たに加わってきています。

海外では、新たな便利機能を既存の機能と組み合わせて、新たな活用方法を生み出していっています。

　ところが、日本では、新たに追加された便利機能が、あまり知られていないことに気付いたのです。とても勿体ないことだと感じました。そして、エクセルの便利機能、及び、海外の事例を日本で発信する場が必要だと思うようになりました。

　私はこれまで、エクセルを活用して、様々な分野で業務改善に取り組んできました。その際のエクセル活用手法は、統計処理からRPAとの連携まで、とても幅広いものです。これからは、私のこれまでの経験に加え、海外の事例をうまく組み合わせて、日本ではこれまでなかった、「新たなエクセル活用方法」を生み出していきたいと考えています！

　このブログでは”私のこれまでのエクセル活用の経験”、と”海外のエクセル活用の事例”の２つを組み合わせた、新たなエクセル活用手法を発信していきます。

　このブログにて、エクセルの最新テクニックを発信させて頂くことで、読者の方のビジネスシーンを変えていくことに貢献できたら幸いです。

１．エクセルダッシュボード

　読者の方には、エクセルで数値資料を作成する機会が多い方もいらっしゃると思います。

　実は、数字は見た目です。そして、第一印象で決まります。特に、一目で“数字が細かく詰まっている”と分かる資料はまともに見てもらえません。そして、その資料作成には、膨大な労力がかかってしまっています。

　では、最小の労力で、最大の効果を発揮する資料を作成するにはどうしらいいのか？、その答えは、このDashBoard術の中にあります。このDashBoard術は、まるで車や飛行機のコクピットの中にいるような感覚で、一目で【数字を魅せる資料】を作成します。

　このDashBoard術は、VBAの技術はあまり必要としません。関数の使用も、ごく簡単な関数の組み合わせのみです。一番必要となるのは日本ではあまり紹介されたこなかった、新たなエクセル機能の活用です ⇒エクセルダッシュボード

オプションボタン活用ダッシュボード

２．グラフデザイン

人は見た目が9割と言いますが、グラフも同じです。このコーナーでは、伝わりやすいグラフデザインを手軽に作成できる手法を解説します。グラフデザインの種類は「スピードメーター」「温度計」「画像入り」など、実に様々なデザインを揃えています！

　⇒グラフデザイン

３．新ピボットテーブル術～レポート力向上～

　ピボットテーブルはデータを抽出する為の機能として良く知られています。表は別に作成しておき、ピボットテーブルで抽出した数字を、別途作成しておいた表に転記するような使い方をよく目にします。

　実は、ピボットテーブルから直接、魅力的な表作成を行うこともできるんです。下の画像のような、魅力的な表も、ピボットテーブルから直接作成できます。このコーナーでは、テーブル機能とあわせて、ピボットテーブル本来の力を活かした技術を紹介していきます。

⇒新ピボットテーブル

ピボットテーブルから出力する表

４．裏技

エクセルには日本ではまだあまり知られていない機能が沢山あります。下のGIF画像をご覧ください。実はエクセルでタイマーも作れてしまうのです。しかも、ほんの数行のコードを、コピペするだけで作成することができます。この位はまだ序の口です。このコーナーでは、隠れたエクセルの裏技をどんどん紹介していきます。そして、どんどん業務の省力化と、差別化を行っていきましょう！

　⇒裏技