カテゴリー別アーカイブ: テンプレート

スピードメーター(マクロ版)・テンプレート

エクセルのグラフ機能でスピードメーターグラフを作成すると、どうしても肝心な針部分などのデザイン性があまり良くありません。ですので、今回は針をグラフとは別途に作成し、イベントプロシージャ―を組み合わせて動く仕組みを作成しました

動く仕組み自体は至ってシンプルです

数字を指定するセルの値が変わるとイベントプロシージャーが起動するようになっています

イベントプロシージャ―が動いたら針を回転させるようになっています

プレゼン資料などに混ぜると、結構インパクトが高いのではないでしょうか?

また後日、作成の仕方の詳細について解説したいと思います!

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魅せるフォント・テンプレート

ただのフォントでもこれだけ数字を魅せることができます!

Webdings、Wingdingsなどのフォントにはプレゼンに活用できる文字がたくさんあります

人と違う一味を加えたい時に覗いてみると思わぬ出会いがあるかもしれませんよ!

下のサンプルファイルにはお天気文字も入っています

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メリハリが効きすぎのカラフルメーター・テンプレート

グラフにゾーンを設定することで目標の達成度合いをメリハリを効かせて表示できるようにしました。

大きな矢印マークが達成度合いに応じてゾーンの上を動くので、見る人に大きなインパクトを与えるのは間違いないです

ちなみに、Windingsという特殊フォントを使って、更にグラフにインパクトを加えてます

ゾーンの値は計算シートの以下の部分で変更できます

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どちらが美味しい?ワッフルチャート・テンプレート

通常のグラフに飽きたら、グラフ機能を使わないグラフを活用してプレゼンを楽しく演出しましょう

このワッフルチャートは、部門Aと部門Bでどちらが優れている?マトリックスで集計した場合、どこのパーツが優れていそうか?などなど、比較をして優劣を決める際に適したグラフです

仕組みとしてはとても単純で、条件付き書式を組み込んで色が変わるようにしてあります(演習はこちら

テンプレートファイルには上の画像のテンプレートの他に、下の画像のテンプレートも組み込んであります

ではこの美味しいグラフでプレゼンを楽しんでください!

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最速集計の為のABC分析テンプレート

ABC分析で問題となるのはランク分けの手間です。IF関数主体でランク分けをするのでなく、VLOOKUP関数とランク表の組み合わせにより、最速でランク分けを実現します

特徴

・データ並べ替えの手間を省きました

・質(上位)と量のバランスを意識して設定できます(従来は集計してみないと質の状況がよくわからなかった)

・ランク分けの数を3から2、もしくは3から4などに手軽に変更できる

仕組み

・Dataシート(後でVLOOKUP関数について解説)とABC設定シート(後でPERCENTILE.INC関数について解説)の2シートで構成している

・”PERCENTILE.INC関数”を使用して引数1(ランク設定対象の数字が入力されている範囲)、引数2(下の画像であれば1-5%)ランク用販売個数を設定する(下の画像ではAランク:4729個以上、Bランク:280個以上、Cランク:7個以上、Dランク:7個未満)

・VLOOKUP関数(参照方法・近似値)にてPERCENTILE.INC関数にて設定した値を参照してランクを抽出する

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プレゼン対策にもおすすめ!グラデーショングラフ・テンプレート

読者の皆さんが、これまで他の人のプレゼンを受けた中で、印象に残ったものって何でしょうか?

グラフの説明がこれまで受けたプレゼンの中でも印象に残ったという方も多いと思います

グラフはプレゼンの中でもキラーコンテンツになりうるものなのです

今回紹介するグラフのテンプレートは、プレゼンのキラーコンテンツにするのにぴったりな、グラデーションが効いた円グラフです

グラフと文字との組み合わせにより、普通に円グラフで見せるより、インパクトが数倍大きくなります

下のテンプレートファイルは、作成ボタンを押せば解説が自動的に開始されます!

解説に従い、作成を進めていってください

時間は15秒もかかりません

グラフのパイの数や色などは自身の好みで選択できます

作成した後は、作成したグラフの中に左上のテキストボックスを移動させてください

もし、ドーナツの穴の大きさ等を調整したい方はこちらの解説ページを参照願います

なお、エクセルファイル内に記載してある注意事項は使用前にご確認ください!

実際に自分で作成してみたいという方はこちらの演習ページをぜひ参照してください

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競争グラフ―テンプレート

単純に順位に応じてグラフ対象を並べ替えるグラフです

エクセルのグラフ機能は全く使用していません

左上の順位は関数を使用しており、自動的に点数に応じて順位をつけます

上の表では氏名が固定されていますが、グラフの右側では順位固定の表が別にあり、順位固定の表に反映された内容をグラフで表示する仕組みになっています

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ビングラフ・テンプレート

遊び心のあるビン・グラフのテンプレートを提供します。組織の目標達成のモチベーションにつながればいいと思い作成しました!!

作り方等については別途・解説します

下の画像の値のセルを変えるとビンの液体の量が変わります

値が120%を超えると文字が出るようになっていますが、変えたい場合には以下のセルのIF式を変更してください

PowerPointに貼り付けてプレゼンテーションすると、盛り上げるかもしれません

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プレゼン資料をワンランクアップ!スピードメーターグラフ・テンプレート

数字を見せる際、単に見せるだけでは組織の目標達成にはつながりません

夏の25℃と冬の25℃では感じ方が違うように、数字はそれぞれ温度を持っているからです

組織の目標として設定する指標(KPI)の中にはB to Cビジネスにおける顧客の注文単価のように、まさに100円~500円、のような細かい単位での管理が生命線になるビジネスもあります

細かい単位の違いを明確に”温度の違い”として伝えるには様々な工夫が必要です

そんな時に、このスピードメーターグラフはうってつけです。数字の持つ細やかな温度の違いを、臨場感を演出しながら明確に聞き手に伝えることができます。

提供するテンプレートも利用場面に応じてグラフの形なども含め、細かな設定できるようになっています *作成演習はこちらから

以下、テンプレートの使い方・概要を3段階で解説します

1.形を決めます

円の度数やパイの数を決めてリンクをクリックすると、該当するシート(度数、パイの数別)に移動します

2.パイの大きさを決める

度数別、パイの数別のシートに移動したら、各パイのサイズを決めます

下の画像の例だと、”120度” で”パイの数が3つ”、のグラフにて

1つ目のパイの大きさは25%(120度*25%=30度)、2つ目は25%、そして3つ目は50%になります

3.初期値と終了値を決める

ちなみに画像のグラフは180度のグラフになります

以上、3つを決めたら後は針を動かす値を入力するだけです!

*詳細はテンプレートの使い方に記載しています!

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