最近ではエクセルの代わりにSharepointのリストを活用するケースが多いと思います
Sharepointのリストも簡単にPower BIに取り込むことができます
今回の記事ではSharepointリストをPower BIに取り込む部分に絞って解説を行います
SharepointリストのサイトURLの取得
今回はSharepoint内の「SharepointPracticeサイト」というサイト内のリストからデータを取得します
取得するリストは点数というリストです
ただ必要なのはサイト自体のURLになります
https://XXXXXX.sharepoint.com/sites/SharepointPractice/⇒不要
Power BIでデータソースを取得
Sharepointの必要なURLを取得したので、Power BI Desktopで「データソース」を指定します
上の画像の一番下にある「詳細」を指定します
次に開いた画面で「Sharepoint」を検索します
ここで「SharePoint Onlineリスト」を指定し「接続」をクリックします
URLの指定
接続を指定した後に表示される画面で「URL」を指定します
URLの指定の他に２か所の指定が必要です
・実装 ⇒ 2.0
・詳細設定オプション ⇒ 既定-SharePointリストの”既定のビューに設定されている列を取得します”
詳細設定オプションを「既定・・・」に指定することで必要な列のみを取得することができます
そうでないと「更新日時」などの自動設定される列も取得することになります
（注意）接続という形で「サインイン」を求められる時があります。少しわかりずらいので注意が必要です
リストの指定
前の画面でURLを指定し、OKボタンを押すと次の画面が表示されます
指定したURL内にある「リスト」の一覧が表示されます
この一覧の中で該当のリストを指定します
すると、リストの内容がPower BIに取り込めます
＜まとめ＞
これからエクセルの代わりに「リスト」を使う機会が増えると思います
Power BIにデータを取り込むのに、いちいちエクセルに変換していたら非効率です
リストとPower BIの相性は抜群です
URLを指定するだけですので、この機会に取得法をおさせておきましょう
ちなみに、Sharepoint内のエクセルファイルを取り込む方法はこちらになります
