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【どうしても煩雑になりがちなファイルの管理をPower Appsで行いましょう！】

今回の記事では、Power AppsからSharepointサイトのドキュメントにファイルをアップロードするアプリを作成します

このアプリを使用することで、ファイルの保存場所を管理しやすくなります

また、手間なファイルのアップロードの処理を簡略化できます

アプリ作成はそんなに手間暇かかりません

ただし注意点がが幾つかあります

記事の中でそちらについては明記してありますので、都度ご確認の程よろしくお願いします

ポイント

今回のアプリはPower Automateのフローと連携します

添付ファイルの内容をPower AppsからPower Automateフローに渡します

Power Automateフローでは、Power Appsから受けとった添付ファイルの内容を基にして指定Sharepointサイトのドキュメントにファイルを作成します

このファイルの受け渡し方が少々、とっつきにくいです

ファイルを添付する仕組みの作成～Power Apps～

最初にPower Appsでスクリーンを２つ用意します

そのうちの１つのスクリーンでフォームを作成します

フォームのデータソースは何でも構いません

欲しいのは「添付ファイル」のパーツです

下の画像のパーツを切り取り、別のスクリーンに貼ります

別のスクリーンにパーツを貼り付けた後は、元のスクリーンは削除しましょう

次に貼り付けたパーツのプロパティを以下のように設定します

・Items ⇒Blank()
・DisplayMode ⇒DisplayMode.Edit 　　　　　　　　　　　　　　・MaxAttachments ⇒1

*パーツには扱いやすい名前を付けましょう！

ファイル作成をするフローの作成～Power Automate～

トリガー

ここからPower Automateフローを作成します

トリガーはPower Appsからファイルの中身を受け取れるように「ファイルコンテンツ」を指定します

ここで重要な注意点があります

必ず3点リーダーから「フィールドを必須にします」を指定しておきます

この設定が抜けるとうまく行きませんので確実に指定しましょう！

ファイル作成

次にファイル作成アクションを作成します

サイトのアドレスとフォルダーのパスには、ファイルの保管先を指定します

問題は次からです

まずファイル名です

こちらはそのまま以下をコピーしてください

triggerBody()[‘file’][‘name’]

コピー先は下の画像の「式」の箇所ですので、間違いがないように注意をお願いします

コピー後は下のＯＫボタンを押します

すると以下のようになります

OKボタンを押した瞬間は上の画像のように、ファイル名が関数の表示になっています

こちらはフローを実行後は表示が変わるようになっています

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-34.png

最後にファイルコンテンツを指定します

こちらはトリガーで受け取った内容を動的コンテンツから指定します

仕上げ～Power Apps～

それでは最後にPower Appsを仕上げます

Power Automateフローを動かすボタンを作成します

こちらのボタンでは、Power Automateフローに添付ファイルの内容を渡せるようにします

添付ファイルの内容は２つあります

こちらの２つの内容の渡し方が少し癖があります

下のように{}を使用します

UploadFile_Ver1.Run(

　　　　 {

　　　　　 ①contentBytes:First( AttachmentFile.Attachments).Value,

　　　　　 ②name:First( AttachmentFile.Attachments).Name

}

)

上記の①②の中身ですが、下の画像の名前を使用します

①contentBytes:First( AttachmentFile.Attachments).Value

②name:First( AttachmentFile.Attachments).Name

こちらの内容については、上記の内容をそのままコピーし、パーツ名だけを変更することをおすすめします

これで指定した箇所に、Power Appsを通じてファイルを保管できるようになります

＜まとめ＞

今回はPower Appsを通じてファイルを指定箇所にアップロードできるようにしました

そんなにアプリ作成には時間がかからないはずですが、何点か注意点があります

・Power Automate ⇒トリガーで必ず「必須」を指定する

・Power Automate ⇒ファイル作成アクションでファイル名を記事のコピーで作成する

・Power Apps ⇒Power Automateにファイル内容を渡す際、{}を使用して２つ引数を指定する

そのままアップロードしたエクセルファイルの内容をPower Apps内で使用する場合には、テーブルを事前に作成しておけば大丈夫です！

これでファイルの管理も楽になります

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クラウド活用

OneDriveのフォルダ内の全てのファイル・シートを自動変換する

2023年2月1日 analytic-vba コメントをどうぞ

今回はクラウド上のエクセルファイル内で使える、オフィススクリプト（旧VBA）とPower Automateの組み合わせで自動化処理を行います

やりたい事

OneDriveのフォルダに入れた「すべて」のエクセルファイルの「すべて」のシートを、事前に決められた内容に従って変換処理を行うことです

上の画像では、B2セルの①フォント文字を強調、②背景の色を黄色に、の２種類の変換が行われています

この①②の処理をすべてのファイル、すべてのシートで行います

ポイント

読者の皆様の中には、エクセルの記録マクロを使用した方が多くいらっしゃると思います

今回はエクセルマクロのクラウド版、オフィススクリプトで記録した内容を修正して活用します

修正した内容は、Power Automate/クラウド版RPAで動かします

Power AutomateでOneDriveのあるフォルダから全てのファイルの内容を取得し、エクセルファイルのみを選別して前述のオフィススクリプトを動かします

オフィススクリプト

記録操作

オフィススクリプトは「自動化」のタブから行います

自動化のタブをクリックすると「操作を記録」が行えるようになります

「操作を記録」を押した後に①フォント文字を強調、②背景の色を黄色、を行い「停止」を押します

「停止」を押すと、記録されたコードが「編集」から見れるようになります

コードで注目して頂きたいのは２つの点です

一つ目は「波括弧」です

{と}の間にB2セルを選択した処理が２つ書かれています

特に注目して頂きたいのが２点目です

こちらの「let」です

こちらはプログラミングの「変数」と同じ役割をします

「workbook.getActiveWorksheet()」すなわちファイル内の「アクティブ＝選択・処理しているシート/単数」を「selectedSheet」に当てはめています

ですので、次に続くコードはselectedSheetすなわち「選択・処理しているシート/単数」　の　「getRange(“B2”)=B2セルの内容」　の「getFormat=書式」 の　「getFont=フォント」 を　「setBold(true)＝太くする」になります

次はこのletで設定する変数と、変数を使用していたコードの内容を変更します