Power AppsでSUM関数を使う～落とし穴にも注意～

【Power Appsでもエクセルと同じようにSUM関数が使えますが注意が必要です】

今回の記事では、Power AppsでSUM関数を使うポイントを各種解説します

結構、Power Appsで集計を行う場合にはSUM関数に限らず注意点があります

Sharepoint リストの全ての行が集計されないことがあるからです

この集計されないポイントについても解説します

SUM関数による合計処理

ワークシート関数ではSum関数の（）内に合計範囲を指定しますが、Power Appsでは次のように指定します

Sum(テーブル名,列名)

こちらのテーブル名に指定するものは、データ追加したものになります

実際にSUM関数を使用すると次のような形になります

条件付き合計処理

ワークシート関数のSUMIFS関数のような処理を行うには、SUM関数内でFILTER関数を併せて使用します

Sum(

   Filter(
          T_SUM,
          ProductID="A"           
),
SalesAmount

)

上記の場合には、FILTER関数内でテーブル内の「ProductID列」がAのもののみを抽出しています

委任問題

前述の数字ですが、条件付き合計の数字の方が全体よりも大きくなっています

これは、委任問題により500行までしか集計されていないからです

Power Appsではこの問題がつきものです

一番簡単に解決できる方法がこちらです

設定からデフォルトの設定では500行になっているところを2000行に引き上げます

表示を桁区切りにする方法

Power Appsで数値の表示を桁区切りにする場合には、TEXT関数を使います

TEXT関数の第二引数で”#,###”を指定します

ギャラリーを合計する場合

ギャラリーの内容を「.AllItems」を使用して合計する場合は注意が必要です

上の画像では、スクロールバーが上の位置にあります

実はスクロールバーを下に下げていくと合計額が上がっていきます

つまり、必ずしもギャラリーの内容をAllItemsで集計する場合は、SUM関数の出力値は正しくありません

この点は注意が必要です

＜まとめ＞

今回は、Power AppsでSUM関数を使用する方法を解説しました

ワークシート関数と違い、条件を指定できるのが便利です

但し、データ行数が大きいと正しく集計されない可能性があります

やはり、数値集計はPower BIなどで行うのがおすすめです

Power BIで作成したダッシュボードをPower Apps内でタイルとして共有するなどの方法もあります

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