Excel DashBoard

読者の皆さんが、エクセルで最初に行った操作は何でしょうか?

「表を作成して、数字を入力し、合計値を計算した」という方が多いのでないでしょうか?

確かにエクセルは、導入当初は「表計算ソフト」として紹介されてました。

今でもエクセル⇒表計算ソフト、と考えている方も多いことと思います。

実は、エクセルの役割は以前と比べると随分変わってきています。

 今やエクセルは単に表計算を行うだけでなく、まるで飛行機やレーシングカーのコクピットの中にいるような感覚にさせる「ダッシュボード」も作成できるのです。

 ダッシュボードを作成するのに、VBAなどの特別な技術は要りません。グラフやピボットテーブルなどの基本的な技術と、エクセルの新たな機能を組み合わせることで、簡単に作成できます。

一番必要なのは読者の方の、斬新なアイデアと“遊び心”です。

あなたも”遊び心”いっぱいの、自分だけのダッシュボードを作ってみませんか?

作成に当たっては、心がけて頂きたいことが3つだけあります。

 1つ目は“Simple(シンプル)”

 2つ目は“Selectable(選択性)”

 最後に“Sympathy(親しみやすさ)”です。

以上の3つを心がけて、自分らしいダッシュボード作りをエンジョイしてみませんか?

1.Simple(シンプル)

ダッシュボードは、1目で何が示してあるかが分かるようにする為、表示する情報を絞り込み、見た目をシンプルにしましょう!

テキストは極力使わず、ダッシュボード内で使用するグラフや表も、極力シンプルにします。

例えば、次のグラフは従来のABC分析におけるグラフです

(出典:http://www.itmedia.co.jp/im/articles/0503/22/news124.html)

このグラフ内には、様々な情報が詰まっています。

一方、ダッシュボードでは次のグラフのように、ランク別の情報を極限まで絞り込み、見た目をシンプルにしましょう!

どうでしょう?A、B、C、それぞれのランクの違いが一目で分かるようになりましたね!

     ⇒ABC分析用ダッシュボード

2.Selctable(選択性)

Simple(シンプル)さを追求した結果、情報が不足する場合があります。そんな時は、必要に応じて情報を選択しつつ、情報を深堀して表示できるようにしておきます。

例えば、下のグラフでは、1つのグラフの中で、3つの地域の内容を、ワンクリックで選択して表示できるようにしてあります。

 ⇒スライサー

3.Sympathy(親しみやすさ)

  本来、数字を見るというのは苦痛なものです。数字を見る人の苦痛を和らげるには、直感的な理解を促進する工夫が必要です。

 直感的な理解を促進するには、身近なシンボルを利用して、数字に親しみやすさを加えるのが有効です。

 数字に親しみやすさを加えることは、ダッシュボード作りの醍醐味の一つになると思います。

 下の例では、前期比の数字を”信号”で置き換えて示しています。

 前期比の数字をただ単に表示するより、直感的に数字の意味合いが伝わるようになっていませんか? 仮に前期比の数字を見落としたとしても、赤信号を見たら、注意が喚起されるものです。

 ⇒アイコン

このブログでは3Sを心がけながら、”基礎技術”と”実際の演習券テンプレート”の2本立ててでエクセルダッシュボードの解説を行っていきます

エクセルダッシュボード基礎技術

エクセルダッシュボード作成演習

 

1.スマホのようなダッシュボード

あまりに行数が多い資料を見せられて不安を感じたことはありませんか?

最終行を探す旅がいつ終わるのか心配ですよね

そんな時は行数を一定量に絞り、カーソルで動かしていくダッシュボードがとても便利です

GIF2

ピボットテーブルの”スライサー”というフィルタリング機能を活用して、月別にも区分して表示することもできます

演習は全部で6回ですが、演習を終えた時にはINDEX関数やMATCH関数などの普段は触れることがない便利な関数も学ぶことが出来ています

尚、サンプルや動画も活用して学べるようになっていますので、うまく組み合わせて活用しながらトライしてみてください

1回目2回目3回目4回目5回目6回目

 

2.業績管理ダッシュボード(カラフルメーター)

業績がどのような達成状況なのかは、瞬時に伝わるようにしたいものです

このダッシュボードは見ただけで、達成度合いが伝わるように3段階で工夫がされています

GIF1

全6回で構成されており、グラフのカスタマイズやイラストのようなフォントの活用方法なども学べます

1回目2回目3回目4回目5回目6回目

 

3.オプションボタンを活用したダッシュボード

プレゼンを聞いていて、何の話しをしているか分からなくなる時はありませんか?

このダッシュボードではオプションボタンを操作すると表示されている”画像”自体が変わるので聞き手を迷わすことはありません

ダッシュボード2

尚、このダッシュボードで使っているスピードメーター等はテンプレートを活用できます

全部で8回です

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