読込先の変更~初級講座5回目~

 前回はフォルダ内にある複数ファイルのデータを一括で取得してシートに読込ました

 ところで、このデータを読み込む作業をする時に、読込場所を自由に指定できたらどうでしょう?

 とても、便利ですよね。エクセル作業をする上で、範囲が広いデータを移動するのはとても面倒なものです

今回は、データの読み込み先を自由に変更する方法を紹介します。

加えて、Power Query独自の読込手法も紹介します

ところで、

エクセルのセルの中には何が入っているでしょうか?

エクセルのセルに値が入っていると、セルの中にデータが蓄積されていると思いがちです

実はセルに表示されている値は、他の場所に蓄積されているデータが表示されているだけです

 しかも、表示するのはとてもPCに負担をかけるので、エクセルの行が増えると、ファイルが重くなります

今回、紹介する読込先の変更手法では、このファイルが重くなる問題を回避する方法も、あわせて紹介しちゃいます

<今回のポイント>

!クエリの操作

今回の読込先の変更は、クエリ上から操作しながら行います

 もし、このクエリが画面上に見えていない場合には、画面の上のデータタブから ”クエリと接続”をクリックしてください

今回、解説に使用するデータは、”12行”を別ファイルから読みこんであるデータです

 解説に使用するデータを確認したところで、早速、解説を始めましょう!

1.既に表示してあるデータを非表示にする ⇒ 接続の作成のみ

➀クエリ上で読み込み先を選択

 クエリ上で右クリックをすると、”読み込み先”を選択できます

➁”接続の作成のみ”の選択

 ①を行うと”データのインポート”という画面が開きますので、”接続の作成のみ”を選択してOKを押します

次に画面の下のメッセージボックスが開きますので、OKを押して処理を進めてください

するとシート上からデータの表示が消えます

クエリの表示も下記の画像のように、接続専用と表示されます

2.非表示になったデータの読込先の指定

➀クエリ上で”読み込み先”をクリック

 再び、データのインポート画面を立ち上げます

➁テーブルの選択

 ①で開いたデータのインポート画面上でテーブルを選択します

 すると、データの読込先を、”既存のシート上”か”新規ワークシート上”かを選択できるようになります

③既存のワークシートを選択

データを読み込む先(セル位置)を指定できます

上の画像で指定したセルにデータが再び表示されます

④新規のワークシートを選択

では、新規のワークシートを選択するとどうなるでしょうか?

 新規のワークシートが作成され、新規のワークシート上にデータが読みこまれます

<まとめ>

 今回は、クエリの”接続の作成のみ”を通じて、データの読込先の変更を行いました

 このエクセル上に”データを表示しない選択が行える”点は、Power Queryの特徴の一つと言って過言でないでしょう!

 データが増えるとファイルが重くなりがちなエクセルを使用する上で、とてもメリットがあります

 次回から中級編を始めます。この”接続の作成のみ”は中級編ではどんどん活用していきます。

 中級編に向けて、今回紹介した内容を手を動かして体感していき、完璧にマスタ―しておきましょう!

にほんブログ村 資格ブログ ビジネススキルへ
にほんブログ村 IT技術ブログ VBAへ


にほんブログ村

 

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です