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クエリの複製、参照、そしてコピーとの違い~

 クエリを右クリックしたときに出てくる「複製」と「参照」そして「コピー」、この3つは何が違うのか?と不思議に思ったことはありませんか?

 このブログでは、中級編/クエリのマージの解説の中で「参照」の方は登場しました

では、複製はどのような時に使用するのでしょうか?

そしてコピーは?

上の3つはどちらもある種「既存クエリ」のコピーです

但し、この3つには明確な違いがあります

 この3つの違いをきちんと理解しておくと「既存クエリ」の活用の仕方がかなり効率的になります!

 この「複製」と「参照」の違いを理解し易くするため、次の画像のデータから「元クエリ」*という名前のクエリを事前に作成します

 *コピーは別のクエリで解説します

元データ

 「元クエリ」はPower Queryエディタ(以降エディタ)にて、次の画像のように「トラック」でフィルターをかけています

元クエリ

ですから、適用したステップは次の画像のように3つになります

適用したステップ

ではこの「元クエリ」を元にして「複製」と「参照」の違いを解説します

コピーについては、前述のように別のクエリで解説します

複製

では「元クエリ」の上で右クリックして「複製」を行います

元クエリ

開いたエディタで「適用したステップ」を確認します

適用したステップ

適用したステップは3つあり、「元クエリ」と変わりません

 ですので、上の画像の最後のステップを修正して、フィルターを「トラック」から「軽自動車」に変えることもできます

行のフィルター

元のクエリを一部変えるだけで活用したい場合には「複製」するのが便利です

参照

では今度は、参照を行います

元クエリ

開いたエディタの適用したステップを確認します

適用したステップ

上の画像のように適用したステップには最初のステップだけです

つまり、データソースとして参照元の最終ステップを参照しています

上の図は参照したクエリですが、既に「トラック」でフィルターされています

後、数式バーにははっきり参照元が「元クエリ」となっています

既存のクエリをそのまま活用していきたい場合には「参照」が便利です

コピー

最後にコピーについて解説します

コピーについては、違うクエリで解説します

 上の画像の「売上集計」クエリは、「商品台帳クエリ」「売上台帳クエリ」などのクエリと依存関係(他のクエリをマージ)になっています

 他のクエリと依存関係になっているクエリをコピーして貼り付けると、依存関係にあるクエリも下の図のように一緒にコピーされます

依存関係にあるクエリがなければ、前述の複製と機能は同じです

<まとめ>

今回は、「複製」と「参照」そして「コピー」の違いについて解説しました

両方ともクエリをある種「コピー」するという点では一緒です

違うのはコピーされるステップです

複製 最後のステップまでコピー

参照 ⇒参照元の最終ステップをデータソースとして参照 

コピー⇒依存関係(マージされている)にあるクエリがあれば、そちらもコピー

 この3つの違いを意識しながら、既存クエリを活用する目的にあわせてうまく使い分けしましょう!

今回は以上です!

最後までこの記事をお読み下さり、誠にありがとうございました!

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クエリのコピー・バックアップ・削除他~上級編16回

今回は、各種クエリに関する処理について解説します

解説する処理内容は全部で5つになります

1.クエリを別ファイルにコピー

2.クエリのバックアップ、復元

3.クエリの数が多い場合のグループ化

4.クエリの一括削除

5.依存関係

最後依存関係は前述の1.~4.全てに関わります

この回で解説する依存関係とは、データソースやクエリのマージ(結合)のことになります

 順序は逆になりますが、今回の事例として使用するファイルを解説する意味もありますので、5.依存関係から解説を行います

5.依存関係

今回使用するファイルは、過去の記事でも使用したファイルです

元データ

 この時には、商品台帳と売上台帳をマージして「売上金額クエリ」を作成し、売上金額を計算しました

では早速、「売上金額クエリ」の依存関係を見てみます

解説対象のクエリ

 まず「売上金額クエリ」の上で右クリックして、Power Queryエディタ(以降、エディタ)を開きます

クエリの編集

エディタが開いたら、表示タブをクリックします

クエリの依存関係

すると、上の画像右の「クエリの依存関係」をクリックできるようになります

下の画像が、「クエリの依存関係」をクリックした時に開く画面です

依存関係

上の図を見ると「売上金額クエリ」は①商品台帳クエリと②売上台帳クエリとマージしており、この2つのクエリに依存しているのが分かります

①と②についても、依存の状況は分かります

①商品台帳クエリ

このクエリは「e:\パワークエリ講座・・・」のフォルダにあるファイルからデータを取得しているのが分かります

依存関係

この 「e:\パワークエリ講座・・・」の上にカーソルを置くと更に詳細が分かります

②売上台帳クエリ

 売上台帳クエリは①の商品台帳クエリと違い、売上金額クエリが存在するファイル内からデータを取得していることが分かります

 上の関係図にはないですが、売上台帳クエリは現在ブック内の「売上台帳テーブル」からデータを取得しています

 ちなみに上の図に、「読み込まれていません」とありますが、こちらはクエリの読込先が「接続のみ」になっていることを表します

 今回、事例とするクエリのことも解説したところで、前述の1.~4.についても解説を行って行きます

1.クエリを別ファイルにコピー

まず、商品台帳クエリを別ファイルにコピーします

商品台帳クエリ

商品台帳クエリ上で右クリックし、「コピー」をクリックします

クエリのコピー

そして、別ファイルで貼り付けます

クエリの貼り付け

では、他2つのクエリに依存している「売上金額クエリ」を別ファイルにコピーしてみます

すると下の図の通り、依存している2つのクエリも同時にコピーされます

売上台帳クエリは「現在のブック」内のテーブルを取得元にしています

別ファイルには、もちろん「売上台帳クエリ」の取得元になるテーブルはありませんので、売上台帳クエリはエラーになります

そして、「売上台帳クエリ」に依存している「売上金額クエリ」もエラーになります

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