読者の皆さんも見やすくするためにセル結合を組み合わせた、下の画像のような表をみたことがありますよね！こちらの表をPower Queryの基礎技術を組み合わせてテーブル形式にしましょう！

この手の表は見た目がよさそうな気がしますが、データを追加したり、編集するのにとても不便です

「この表はもう加工・編集のしようがない・・」

そんなことはありません、あくまで「ピボット解除、行列入れ替え」「フィル」「列のマージ」「列の分割」などの技術の組み合わせで簡単にテーブル形式に直せます

今回は行列ともにセル結合がある表を扱いますが、行方向のみの場合は過去にも記事を書いてますので、ぜひそちらもご参照ください　⇒過去の記事

今回のポイントは列のマージと列の分割の組み合わせです！

行列を入れ替えるのと、フィルで空欄を埋めるのは行方向のみセル結合がある場合と一緒です！

小計や合計の行列を消去

解説はPower Queryエディタの状態からはじめさせて頂きます

小計の行や合計の列は必要ないので、フィルターしたり列の削除を行い、消去してしまいましょう

下方向のフィル

一つ目のセル結合はフィルで埋めます

フィルは変換タブから行います

下の方向でフィルを行えば、下の画像のようにnull/空欄が埋まります

列の結合

後でデータを扱いやすくするために、部門と四半期の列は「列のマージ」により1列にまとめてしまいます

列のマージは変換タブで行います

列のマージ時には「－」などの記号により、後で分割しやすくしやすくしておくのがポイントです

列のマージを行ったことで、表がシンプルに整理されてきました

行列の入れ替え

この後、行列の入れ替えを行いますが、１つ準備が必要です

見出しをデータに降ろす必要があります

変換タブにで「ヘッダーを1行目として使用」をクリックします

下の画像が見出しをデータに降ろした状態です

ここから「関東・・・の行」も含めた形で行列の入れ替えを行います

行列を入れ替えると、再びフィルでセル結合を埋めることができます

条件列＆フィル

ここからフィルで一気に空欄を埋めたいところですが、よくみるとnullでなく「列・・・」で埋まってしまっています

ここは条件列を使用して、列から始まる箇所をnullに変換しておきます

これでフィルで空欄を埋めることができるようになりました

フィルで空欄を埋めると、いよいよ最終形が見えてきます

ここからは①行をヘッダーに昇格⇒②ピポット解除を行います

そして最後に列をマージした列を再度分割します

ピボット解除

ピボット解除を行う前に1行目をヘッダーにします

こちらも前回同様に変換タブから行います

これでピボット解除を行う体制になりました

ピボット解除は左2列を軸にして行います

「その他のピボット解除」を行うと最終形の一歩手前です

ここから、前述の通り、列の分割を行います

列の分割は、列のマージを行ったときに「列の間に入れた記号」を指定して行います

列の分割を行えば、これで最終形となります

後は列名などを調整しましょう！

＜まとめ＞

今回は長文にて行列双方向にセル結合がある複雑な表をテーブル形式にしました

長文ではありますが、使用している技術は基本的な内容ばかりです

ただ、一つ抜けるとすべてが狂ってしまうので、その点だけは注意頂きたいと思います

今回、記事を作成してみて感じたのは「見出し」が無い表は結局、あまり見栄えがよくはなりません

その点は日常的に意識していきたいものです

にほんブログ村

パワークエリのピボット解除はとても便利ですね

　１つ列を軸として選択 ⇒ その他の列のピボット解除、これだけでデータの縦横/↓→並びを縦縦/↓↓に変更できます

でも、複数列を軸にしてピボット解除をする場合にはどうするんだろう？

実はこちらについてもとても簡単にできます

ピボット解除の前に軸にする列を指定するだけです

今回の内容

ピボット解除を行うデータは下の画像です

上の画像の黄色い箇所、カテゴリーと地区を軸にして「4月～6月」を横並びから縦並びにかえます

複数列を軸にしたピボット解除

解説はPower Queryエディターからはじめさせて頂きます

ピボット解除を行う前に、軸にする列を下の画像のように選択しておいてください

複数列を同時に選択する場合には、Ctrlキーを押しながら選択してください

このまま「その他の列のピボット解除」をクリックしましょう

そうすれば、選択した列以外の並びが変わります

＜まとめ＞

ピボット解除はとても便利です

データの並べ替えによるデータのクリーニングはとても重要な作業です。ミスが起こっては困ります

このピボット解除を適切に実行すれば、データクリーニングの質は格段に向上します

今回の内容はぜひ有効活用して頂きたいと思います

にほんブログ村

Power Queryの魅力の一つに、 行列の縦横の並び替えを自動で変更できること
（ピボット解除） が挙げられます

　業務でデータ成型（データクレンジング）を行う人は絶対に覚えておくべき技術です

もし、手動で縦横の並びを変えるとなると、相当な手間です

ここで疑問を持つ人がいるかもしれません

「縦横の並び替え（ピボット解除）」と「行列の入れ替え」はどう違うのか？

この２つは似て異なるものです

この２つの処理が、具体的にどう違うのかを明確に理解した上で、ピボット解除を使いこなせるようになると、Power Queryをより実践的に使えるようになります

２つの処理の違いを実際の例で確かめてみましょう！

とちらもこの表からスタートします

１．ピボット解除

①テーブルまたは範囲からデータ取得

上の表をまず、「テーブルまたは範囲から」を指定し、エディター画面に呼び出します

②ピボット解除

エディター画面で一番左の列にカーソルを置き、右クリックします

すると、「その他の列のピボット解除」が選択できるようになっています

こちらをクリックしましょう！

こちらをクリックすると、一番左の列を軸にして、他の列を回転させるということになります

２．行列入れ替え

今度は、「行列の入れ替え」を行ってみましょう

明らかに、１．のピボット解除とは結果が違っていますよね

では、１．ピボット解除と２．行列の入れ替えをエクセルシート上に読込んで比較してみましょう

ピボット解除は元のデータを縦（ABC)横（123）並びから、縦（AAA）縦（123）の並びに変えています

一方、行列入れ替えは 元のデータを縦（ABC)横（123） 並びから、横（ABC)縦（123）⇒横にずれて縦（456）の並びに変えています

ピボット解除と行列の入れ替え、似ているようで異なるものです

2つの処理から出たデータを並べると、違いが明確になったと思います

今回は以上です

最後まで記事を読んで下さり、誠にありがとうございます

Power Query講座も連載していますので、こちらも参考になれば幸いです

にほんブログ村