エクセル作業の中で面倒な作業の一つが、1シートの内容を複数シートに振り分ける作業です
この面倒な作業を、「１つのセルへの入力で複数のデータを出力するFilter関数」と「シート名を自動抽出するCell関数」を組み合わせて簡単に処理する方法を解説します！
今回の解説で対象とする「振り分け作業」は次のパターンです
１．あるファイルの1シートの中に、データをまとめる
２．１．のファイルの中に複数のシートを作成し、「シート名」を変更
３．２．の「シート名」にあわせて、１．のデータを振分け
上の作業は、日常的によく見られる作業だと思います
今回は、上の３．の箇所を「Filter関数ｘCell関数」で省力化する方法を以下に解説していきます！
では、ポイントとなる箇所を解説します！
●ポイント１⇒Cell関数とは？
Cell関数とは 、主にセルの情報を取得するための関数です
今回は、シート名を取得するために使用します
Cell関数は、あるシート上にてCELL(“fileame”)と入力すると、次のGIF画像のように「フィルパス＋ファイル名＋シート名」を抽出します
上のGIF画像では「テスト」というシート名を自動抽出しています
シート名が常に同じ桁数であれば、RIGHT関数でシート名を抽出できます
●ポイント２⇒FILTER関数とは？
FILTER関数では次のように３つの引数を指定し、ⅰの範囲から、ⅱの条件に一致するデータを抽出します
FILTER(ⅰ.範囲、ⅱ.抽出条件、ⅲ.[省略可])
抽出範囲のデータの行数が可変であれば、抽出元のデータ範囲を事前にテーブル化しておくのがおすすめです
例えば、抽出元を以下のようにDataの名前でテーブル化しておいたとします
そして、シート別に抽出したいのは、左から2列目のカテゴリー別だとします
この場合、=FILTER(Data,Data[カテゴリー]=”aaa”)と書きます
では、
ポイントを２つ解説したところで、詳細な解説に入ります！（最後のまとめで、使用に関する注意点が1点あります）
シート名から上の画像の「カテゴリー/3桁」を抽出し、Filter関数の条件となるように数式を書くと、次の様になります
=FILTER(Data,Data[カテゴリー]=RIGHT(CELL(“filename”),3),”-“)
このようにFILTER関数を入力すれば、シート名を変えた時には、次のGIF画像のように「シート名に合うデータ」を抽出します
シート名を「CCC」 にした時、「データ」のシートからカテゴリーが「CCC」のデータを抽出しています
＜まとめ＞
Filter関数は１つのセルに入力しさえすれば、条件に合う複数のデータを一括で出力してくれますので、集計作業にはとても便利です
Filter関数の条件の設定を工夫すれば、集計作業の幅を格段に広がります
なお、今回のFilter関数の使い方には１つ注意点があります
振分けを行った2つめのシートにてFilter関数を入力した際は、1つ目のシートの内容が2つめのシートの内容に置き換わってしまいます
ですので、１つのシートでFilter関数を入力した後「値コピー」でデータの確定を行うと安全に処理を進めていくことができます
今回は以上です
FILTER関数も含めて１つのセル入力で複数のデータ出力を行う「新関数」に興味のある方は、ぜひこちらも参照してください
コメントを残す