Power Queryって何?12~重複のないリストを一瞬で作成

こんにちは、Excellent仕事術ガッツ鶴岡です

 ドロップダウンリストはガッツに頼らず、エクセルの入力作業を効率化するのに欠かせないものです

 ところが、ドロップダウンリストの元になる「重複のないリストデータ」を作成すること自体が、実は結構な手間だったりします

 Power Queryでは、この重複の無いリストデータの作成を直感的なクリック操作により作成することができます

 しかも、並べ替えなども行い易い画面構成になっています

***【40代、50代歓迎】エクセルの学び直しを応援します!***

エクセルの進化を味方にして業務を効率化しましょう!

時間は30分/1,000円から!あなたの都合に合わせて相談になります!!平日の昼間も歓迎です! **********************************************************

 では、ポイントを絞りながらリストデータ作成の解説を行って行きます

1.元データをPower Queryエディターで読み込む

では、まず元データをテーブル化してPower Queryエディターを開きます

テーブル化

2.変換タブの「リストに変換」をクリック

Power Queryエディターが開いたら、変換タブに移動しましょう

すると、「リストに変換」というボタンが見つかるはずです

リストかする列をカーソルで指定したら、この「リストに変換」ボタンをクリックします

リストに変換

すると、次の画像のように選択した1列だけが残っています

3.リストデータのチェック及び再変換

ここから、過去の記事で紹介した「個別の値のカウント」処理を行い、リストに重複がないかどうかを確認します

ちなみに「リストに変換」処理を行うと上の画像のようにもう一つの「変換タブ」へ自動的に移動しています

出力された結果を見ると「12」です

では、画面右の「適用したステップ」にて「計算された個別カウント」を削除して1つ前の状態に戻りましょう!

既に「重複の排除が済んでいたかどうか?」のチェックを行いしましょう!

この解説で使用しているデータだと20行あるので、重複排除は行われていません

ですので、下の画像の「重複の削除」ボタンで重複を消します

重複の削除を行うと、次のGIF画像のように「いくつの行を削除したか?」については出力されないので、この点は注意が必要です

すると12行になりました

後は、昇順もしくは降順で並び替えを行いましょう!

<まとめ>

 今回紹介した、Power Queryエディターのリスト化専用の変換タブは、ユーザーのニーズに合わせてよく作成されていると思います

 このリスト化に必要な次の3つの処理を、うまく組み合わせて処理が進められるようになっています

・重複削除の有無

・重複削除

・並び替え

 ぜひ、ドロップダウンリストを作成する時には、この「リストに変換機能」をうまく活用して省力化につなげて頂けると嬉しいです

長文に最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました

にほんブログ村 資格ブログ ビジネススキルへ
にほんブログ村 IT技術ブログ VBAへ


にほんブログ村



コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です