Power Queryのステップ数を減らす３つの工夫

　Power Queryの便利な点の一つは、「適用したステップ欄」に操作履歴が自動記録される点です

　ただ、後々のクエリの操作性を考えると「ステップ数」は少ない方がいいですよね？

今回は「ステップ数」を減らす工夫を３つ紹介します！

「変更された型」のステップを減らす

　こちらは、過去の記事でも同じような事を書いていますので、ぜひそちらもご参照ください

　Power Queryでは列のデータ型とヘッダーの自動検出により、「ソース」ステップの次に、必ず「変更された型」のステップが追加されます

　後、途中でステップを追加した際、下のＧＩＦ画像のように自動的に「変更された型」が自動追加されることもあります

　一方で、変換タブにはきちんと下の画像のように「変更された型/列のデータ型とヘッダーの自動検出」のステップを追加する機能があります

ですので、変更された型ステップは「自動追加」する必要は必ずしもありません

　クエリを読み込む前、もしくは必要になった箇所に「手動追加」すれば変更された型ステップは減らすことができます

　変更された型ステップの自動追加を止める処理は、エディタ内の下の画像の箇所から行います

　ファイルタブ➡オプションと設定 とクリックすると「クエリのオプション」がクリックできるようになります

　クエリのオプションが開いたら、下の画像のように「型の検出」から３つの選択行えるようになっています

　一番下の「非構造化ソースの列の型とヘッダーを検出しない」にチェックを入れると「変更された型」ステップの自動追加は行われないようになります

同じ処理をまとめて行う

仮に、下の画像のようなデータがあったとします

このデータ内で次のように４つの処理を行ったとします

①フィルター：部門の列で「東京」のみを選択

②列の名前変更：部門➡東京

③フィルター：受注金額の列で「150万以上」のみを選択

④列の名前変更：受注金額➡150万以上

すると、次の画像のように４つのステップが①～④の処理に応じて追加されます

４つのステップが追加された結果、エディタ内は次の画像のようになっています

では、前述の①～④の処理の順番を次のように変えてみます

１．フィルター：①と③

２．列の名前の変更：②と④

すると、ステップは４つでなく２つとなります

　このように、同じ種類の処理をまとめて行えば、ステップ数は減らすことができます

列名の変更

　エディタ内で処理を行った際に、自動的に名前が変更、もしくは追加されている時があります

　上のGIF画像では、列の分割処理を行った際に「部門.1」と「部門.2」という名前が自動的についています

この場合、数式バー内では新たに追加された「列名」は赤字になっています

　では、この追加された「部門.1」「部門.2」の列名を下の画像のようにそれぞれ「前」「後」に変更してみます

　すると、下の画像のように「名前が変更された列」が適用したステップ欄に追加されています

　このステップについては、数式バーで直接、前述の赤字 部分を変更することで減らすことができます

　数式バーで名前を直接・変更すれば、下の画像のように「位置によって分割された列」のステップの後のステップは消えています

＜まとめ＞

今回は、ステップを減らす為の工夫を３つ解説しました

　特に、最初に紹介した「「変更された型」のステップを減らす」については、すぐに削減効果が出ると思います

　後に紹介した２つの削減工夫については、「効率的なクエリ作成」を意識していけば、自ずと「ステップ数の削減」につながるものです

今回の記事を機に、「効率的なクエリ作成」をぜひ意識してみてください

長文に最後までお付き合い頂き誠にありがとうございました

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