今回から、中級編をはじめます

初級編では、データを取得してエクセルシートに読み込むだけでした

中級編では、取得したデータを編集・加工していきます

このデータ編集・加工手法を身に付ければ、様々な箇所から集めた大量のデータを関数やVBAを使わないでも、サクッと一括処理ができるようになります！

次回から２回は、関数やVBAを使用した場合には作成に手間がかかりそうな表を サクッと２つの表を組み合わせるだけで作成する方法を紹介します

今回は、次の回から主に使用する技術の概要だけ紹介しておきます

１．クエリのマージ

イメージとしては下の図のようなことを行います

関数で言えば、VLOOKUP関数も同じような事ができますが、このPower Queryのマージには、VLOOKUP関数で処理する時と比べて次のようなメリットがあります

・他の表から抽出する項目が多く、データ自体が大量な場合

　⇒ワンクリックで処理できる

・VLOOKUP関数の場合は参照する値の位置が左にないと使用できなかった

　⇒位置は関係なく処理できる

ちなみに、Power Queryにて実際にマージを行う画面は、以下の画面になります

２．計算処理

Power Query上では、２つの表を組み合わせた上での計算処理が、とても簡単に行えます

計算処理がもし±X÷を行う四則演算であれば、対象となる列を指定するだけで計算処理が行えます

SUMIFやSUMIFSなどの、関数であれば条件設定が伴う、少しややこしい計算も、下の図のような画面にて、直感的に計算処理が行えるようになっています

では次回から2回に分けて、１．クエリのマージ、２．計算処理を中心に解説を行って行きます！

クエリのマージ/項目追加～中級編2回目～

にほんブログ村

こんにちは、Excellent仕事術のガッツ鶴岡です

前回は項目が違う２つのクエリをマージ（組み合わせ）ました。今回は、今回はあるクエリに、項目が同じだけど別のクエリを追加する方法を紹介します

加えて、実践的なPower Queryの活用方法として、ピポットテーブルとの連携方法も紹介します

ピボットテーブルは便利なのですが、取得元のデータに追加があった場合には少し面倒ですよね

例えば、売上の集計データを毎月報告するケースなどです

1月のデータに、2月のデータを足し、取得範囲を修正する・・・という処理が毎月続きます

今回紹介するクエリの追加機能とピボットテーブルを連携させれば、そんな悩みは一発で解決します！

解説する内容の概要ですが、下の図のようにサンプルファイルにある1月の売上データに、今回の解説の中心である「追加クエリ」機能を通じ、2月の売上を追加してピボットテーブルを新たに作成します

そして今回の次（中級編5日目）の回では、更に”追加クエリ”機能を通じて、ピボットテーブル側では特にデータ範囲の追加は行わないまま、3月の売上データを追加します

＜今回のポイント＞

　今回の解説の中心となる”追加クエリ”機能自体は特段難しいところはありません　

　ただし、追加クエリを行うパターンが以下の①②の２つに分かれる点は意識しておいてください

①と②の違いは、２つのクエリから新たなクエリーを生み出すか、そうでないかの違いになります

では、サンプルファイルをダウンロードしたら、具体的な解説に入りましょう

１．各シートからクエリーを作成

サンプルファイルの各シートが”各月”のデータになっています

画面上のデータタブから”テーブルまは範囲から”をクリックして、各シートのデータからクエリを作成しましょう

クエリ作成時は以下の２つを指定してください

➀読込先　⇒接続専用

➁クエリ名　⇒シート名

２．クエリの追加_1回目

１．が終了したらシートの右側が、以下の画面のような状態になっているはずです

もし、”クエリと接続”が出ていない場合には、画面上のデータタブから”クエリと接続”をクリックしましょう

画面の状態が確認できたら、以下➀⁻③の処理を通じてクエリ_2020年1月にクエリ_2020年2月を追加します

前述の＜今回のポイント＞の①のパターン（⇒新しいクエリを作成）で追加処理を行います

➀クエリ_2020年1月上で右クリック⇒クエリ追加

クエリ上で右クリックをすると”追加”が選択できます

➁追加するテーブルを選択 ⇒2 020年2月を選択

➀の処理を通じて追加画面が立ち上がったら、追加するテーブルを選択してOKボタンを押します

③読込先をピボットテーブルを指定する

➁の後に、Power Queryエディターが立ち上がります

画面の右のプロパティでクエリーの名前を”売上データ”に変更したら、今度は画面右上で”閉じて次に読み込む”を選択します

次に”データのインポート”画面が立ち上がりますので、”ピボットテーブルレポート”を選択してください

ピボットテーブルの読込先を既存のシートにするか、新規のシートにするかを選択できますが、ここでは新規のシートを選択します

２つの選択処理を行い、OKボタンを押すと、1月と2月のデータが含まれたピボットテーブルが作成されます

３．ピボットテーブルの設定

2020年1月と2月の両方の月のデータが含まれていることが分かるように設定しましょう！

行ボックスに出荷日、値ボックスに金額をドラックします

行ボックスに”出荷日”とあわせて”月”も出現したら、出荷日は行ボックスから外しましょう（エクセルのバージョンによって多少、違いがある可能性があります）

そうしたら、以下のようなピボットテーブルになっているはずです

＜まとめ＞

　今回はあるクエリに別のクエリを追加する処理を行いました。この時には２つ方法があり、新たなクエリを作成する方法と、そうでない方法があるのですが、今回は前者で行いました。

　また、クエリをPower Queryエディターから読み込む際に、読込先にピボットテーブルを選択しました

　このようにPower Queryとピボットテーブルを連携させることで、ピボットテーブルの元データを自由に操作できるようになります

　次回はPower Queryを通じて、ピボットテーブルに新たなデータを加えます

　ピボットテーブルについては「ピボットテーブルの役割を変える」と題し、別途シリーズで記事を書いています

ぜひ、そちらもご参考にしてください

　　　　　　　　⇒ピボットテーブル記事

　

にほんブログ村