前回はABC分析のデメリットに触れました

今回から何故、この２つのプロセスが問題かについての解説と、克服方法について解説します

１．並び変えは時間の浪費を生む

下の図は”販売個数”に従って

⇒構成率を計算⇒累計・構成率を計算⇒ランク付け（IF関数でランク付け）

を行っています

この表に販売個数/5,000を付け加えたとします

（商品別に行が構成されているという前提です）

そうするとどうなるでしょう？

再び同じ作業を繰り返した後に、Aランクが増えます

Aランクが微妙に多すぎたりします

すると、Aランクの基準を変えたくなります、つまり、IF関数の条件を変更するということです、

そしてBランクも・・・

これでは時間の浪費です

もっといい方法がないものでしょうか？

ここがエクセル力の見せどころです

＜エクセルの基本機能を組み合わせて実務的な活用をする力＞

２．VLOOKUP関数とPERCENTILE.INC関数、とテーブル機能を組み合わせる

ここで違和感を感じる人がいるかもしれません

”何故VLOOKUP関数”なのか

”PERCENTILE.INC関数”とは？

では次のファイルで上記２つの関数のエクササイズをしてみましょう！疑問が解けると思います

ABC分析

1 ファイル 258.23 KB

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目次から”VLOOKUP関数＆Percentile関数”のシートに飛んでください

まず、VLOOKUP関数ですが、７０を検索値としてEからF列にある表を参照していますが、エラーになっています

何故なら、表に７０が無いからです

では参照方法を０から１に指定し直したらどうでしょう？

検索値を超えない範囲（今回で言えば７０を超えない範囲）で最大の値を参照します（今回は10)

つまり、近似値で検索をするのです

このVLOOKUP関数の近似値検索を利用すれば、ランク付けの基準を変える時に、

数式を変更しなくても、

並び変えを行わくても、

表を変えさえすれば、ランク付けは変更されます

他の言い方をすると、累計構成率ではなく、直接的に値（今回の事例では”販売個数”）を参照してランク付けが行えます

VLOOKUP関数の詳細な使い方は以下をぜひ参照してください

VLOOKUP関数とIF関数だけを使い倒す#1

次にPercentile関数です

下のGIF画像の右側にある値の一覧の中から、指定した基準の値を拾ってくくれます

例えば５０％と指定すれば１から１０の間で上位５０％に位置する値を拾います

数式の指定の仕方自体はとてもシンプルです

参照する値の範囲を指定し、加えて基準を指定します

（ここで80％を20%に置き換えていることにご注意ください）

PERCENTILEINC関数の概要が明確になってきたと思います

VLOOKUP関数とPERCENTILEINC関数を組み合わせることで、

ABC分析の肝・・・例：上位２０％の商品で売上の８０％を稼いでいる

この肝に準じて表作成を自動的に行っていけるのです

次回は再びこの肝から解説をはじめて、より詳細に解説を行っていきます

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