多くの読者の皆さんにとって、ピボットテーブルに期待する主な役割とは、データを集計することだと思います

　実は、ピボットテーブルには日本では、まだこれまで知られていない機能が沢山あり、十分、”魅せる表”も作成できるのです

　ピボットテーブルに付随する”スライサー”機能を使うと、魅せる表を作成するだけでなく、データを”見たい切り口”に集計し直しながら、データを魅せることができます

　単に、スライサーを作るだけなら、とても簡単です

　ピボットテーブル上にカーソルを置いた後、挿入タブから”スライサー”を押すだけです

　スライサー自体を利用するだけなら、とても簡単なのですが、スライサー自体も魅せたい場合には、様々なテクニックが必要です

　詳細を知りたい方は、ぜひ専門コーナーの記事を参照してください

知れば知るほど”スライサー”の奥の深さに気づくと思います！

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ピボットテーブルは数字の集計には欠かせない存在です

簡単な操作で、様々な切り口で数字を集計できます

でも、ピボットテーブルをそのまま資料にはできないと思っている方も多くいらっしゃると思います

なぜなら、以下の画像のように不要な表示がついてしまい、しかも表示を自由に変更できないからです

特に、合計・・・ってつくのが見栄えが悪いので、ピボットテーブルでせっかく作った表を手動で移し替えたりしたりしていると思います

ところが、ピボットテーブルの機能を使いこなせばここまで体裁が変わります

今回は、一つだけ、ピボットテーブルをそのまま資料として活用するための裏技を紹介します

例えば、上の事例で言えば、”合計/売上金額”という文字の”合計”部分を変えようとすると、こんなメッセージが出てエラーになってしまいます

こんな時は、”空白”を売上金額の文字の後に入れましょう！

実はそれだけで、自由自在にピボットテーブルの表示を変えれるんです

＜まとめ＞

いかがでしたか？ピボットテーブルはきちんと使い方を知っていれば、そのまま体裁のよい表になるんです

ピボットテーブルを集計するだけでなく、そのまま資料として使えればとても合理的ですよね！！

もっと、裏技の詳細を知りたい方はこちらから参照できます

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　ピボットテーブルの表示を操作しやすくするスライサーはとても貴重な存在です。スライサーを使うだけでエクセル画面が華やかになります。

　 ただし、スライサーの使い方について、困ったことが起こっても日本語での解説はあまりないのが現状です（⇒スライサーについての詳細記事あります）　

　スライサーを使っていて困ることの一つは、スライサーで自動設定されている並び順を変えたい時です。そんな時にはリスト自体を自分で設定して独自の並び順を作成しましょう

この方法はピボットテーブルの表示順の変更にも活用できます

それでは、独自の並び順を作成する手順を3段階で説明します！

目次

１．並び順を決める

２．オプションの詳細設定でリストを設定する

３．並び順を変える

１．並び順を決める

　下の画面では、スライサー上では中村さんが1番上の左に来ていますので、田中さんの表示を1番上・左に移動したいとします

後で詳細を解説しますが、リスト全体を含めて並び順を設定するので、リスト全ての並び順を事前に決めおく必要があります

２．オプションの詳細設定でリストを設定する

　エクセル画面の左上、ファイルタブから⇒オプション⇒詳細設定をクリックして、下までスクロールします

　全般という文字が見えたら、右下に「ユーザー設定リストの編集」のボタンが見えますのでこちらをクリックします

立ち上がったダイアログの右側に 「１．並び順を決める」 で決めた順番でリストを記入しましょう

明確な意図をもって色遣いしたグラフでも、白黒で印刷 するので、意図したものが台無しになることってありますよね。そんな時の為の工夫を３つ紹介します

１．色の濃淡でメリハリをつけて作成する

グラフを作るときから、色の濃淡をつけて作成しておけば、色黒で印刷してもあまり作成時と印象は変わりません

幸にもエクセルの最近のバージョンでは自動的に濃淡をつける機能があります

グラフをクリックすると右上に下のような筆マークが出てくるで、マークの右側の”色”をクリックします。

すると、モノクロ柄が選べるようになります

ちなみに、手作業で色の濃淡をつけようとしたら莫大な作業になってしまいます

２．凡例（系列）の違いを画像で表現する

色使いの違いの意図が凡例の違いを一目で分かるようにするものである場合、白黒で印刷するとどこか物足らないものになってしまうことがあります

そんな時には以下の画像のように”画像”の工夫を行うこともできます

実は差し込みたい画像の上でCtrl+Cを押して、グラフ上でまたCtrl+Vを押すだけで画像をグラフに反映することができます

こちらの手法については詳細を別な記事で紹介していますので、ぜひご参考にしてください

３．グラフの形を統一してシンプルにする

たもに実績説明の場でこんなグラフを見ますが、白黒だととても理解できないものになってしまいます

こんな時にはグラフの形を統一してシンプルにしましょう

下のグラフは折れ線グラフの部分をマーカーと誤差範囲を工夫してグラフの形を統一しています

マーカーや補助線は実は魅せれる形にカスタマイズすることができるのです

こちらのグラフの作成の仕方・詳細については別な記事をぜひご参照ください

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題名が分かりにくかったと思いますが、”空白”な時とは以下のような時です

せっかくグラフを作ってもこれはではあまりグラフとしての意味がありません

こんな時に修復する機能が実はエクセルにはあるのです

１．修復したいグラフ上で”データの選択”をクリック

実は下の方に”非表示および空白のセル”というのが見えてきます

こちらをクリックして下さい

２．修復方法を選択

ゼロとして表示する、前後からの推測で線を”結ぶ”の2つが修復方法として選択できます

・ゼロとして表示する

・前後からの推測で線を”結ぶ”

以上です

また次回をお楽しみに！

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