タグ別アーカイブ: データ追加

Patch関数を使用して、データレコードの追加・修正画面を作成する

【今回はPatch関数を使用して、ギャラリーと併存した便利な追加・修正画面を作成します】

入門で解説したデータ追加・修正画面は一覧と追加・修正画面がわかれていました。今回は一覧から該当データを選択しながら追加・修正できる画面を作成します

上のGIF画像では、右のギャラリー/一覧から選択したデータが左の画面に設定されています

一方、画面左上の+ボタンを押すと左の画面には空欄が設定されます

そして、

SUBMITボタンを押すと、右の画面が「新規用」として設定されている場合には「レコードの新規追加」が行われます

右の画面が「修正用」として設定されている場合にはレコードの修正が行われます

ポイント

変数を使用して、新規と修正とを切り替えます

変数が空白の場合は新規。変数が空白でない場合は修正となります

そして、

前述のようにレコードを追加したり、修正したりするPatch関数の中身も変数が空白かどうかにより変更できるようにします

データソース

今回の記事では、アプリのデータソースはSharePointリストを使用します

テーブル名はIDEAになります

TITLE-1行テキスト

NAME-1行テキスト

DECRIPTION-複数行テキスト

CHOICE-選択肢(NEW,FINISH,STOP)

アプリ画面の用意

「作成」⇒「空のアプリ」からアプリを作成します

アプリの名前を付けたら、まずテキストボックスを3つ用意し、加えてギャラリー*も用意します

*データソースの設定が必要です

加えて「SUBMIT」ボタンも加えます

新規追加の仕組み作成

Patch関数

レコードを追加・修正するPatch関数を作成する前にテキストボックスの名前を整理しておきます

上記のtxtはテキストボックスの意味合いになります

そして、txtの後のTitleはテキストボックスの名称になります

各テキストボックスの内容とCHOICEの内容を、SUBMITボタンの「OnSelect」からPatch関数にて追加することになります

Patch(IDEA,Defaults(IDEA),{Title:txtTitle.Text,NAME:txtNAME.Text,DECRIPTION:txtDESCRIPTION.Text,CHOICE:{Value:”NEW”}})

Patch関数の文法は以下の通りとなります

Patch(データソース,データソース内の対象レコード,{追加及び変更内容/列ベース})

2番目の引数、対象のレコードについては新規の場合は「Defaults(テーブル名)」で設定します

追加する列が「選択肢」の場合には「列名:{Value:“選択肢”}」と設定します

修正の仕組みの作成

選択内容にて変数設定

ギャラリーにて修正をしたい内容を選択した場合には、選択内容が変数/varIdeaに設定されるようにします

こちらは「OnSelect」を選択した上で、SET関数により変数を設定します

各テキストボックスは「Default」を選択した場合、変数に連動して内容が反映されるようにします

新規追加と修正の切り替え

+ボタンを追加し、「OnSelect」にSet関数を設定します

こうすることで+ボタンを押すと、変数:varIDEAに空白が設定されます

変数に空白が設定されると、各テキストボックスも連動して空白が設定されます

ここで前述のSUBMITボタンの「OnSelect」の内容も変更します

対象レコードを指定する引数の箇所を、変数:varIDEAが空白なら新規レコード、空白でない場合はギャラリーで選択したレコードが変数を通じて間接的に反映されるようにします

これで新規追加と修正の切り替えが行えるようになりました

その他

ギャラリーの並び順の変更

レコードの追加や修正があった場合にはSORT関数を使用し、ギャラリーの一番上に表示されるようにして追加と修正内容の確認を行いやすくします

選択箇所の色を変更

ギャラリーの選択箇所の色が変わるようにします

ギャラリーの「TemplateFill」の欄に次のようにIF関数を設定します

If(ThisItem.IsSelected,AliceBlue,RGBA(0, 0, 0, 0))

これで選択箇所がAliceBlue色に変るようになります

複数行テキストの設定

複数行テキストのテキストボックスのモード設定は「複数行」に設定しておきましょう

<まとめ>

今回はPatch関数を使用して、レコードの追加や修正を行う画面を作成しました

変数の内容により、追加と修正を切り替えるのが大きなポイントです

今回の内容は、Patch関数の箇所以外もアプリの内容を充実させるためのヒントが満載です

ぜひ取り組んでみてください

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M言語に慣れる_9回目~複数シートをコード1行で結合~

【M言語は難しくない】今回は、空のクエリM関数を1つ入力するだけで複数シートを一気に結合できるようにします!今回紹介するM関数を使いこなせば、面倒なシート間のデータのバケツリレーから抜け出すことができます

 Power Queryで複数シートを結合する方法として一般的に紹介されている方法では、次の画像の処理「クエリの追加」が必ず入ると思います

今回は、「クエリの追加」は使わず空クエリの数式バーに「=Excel.CurrentWorkbook()」を入力します

1つM関数を入力するだけで、ファイルに含まれるシート内のテーブルが全てエディタ内に反映されます

これで、シート間のバケツリレーの作業からは抜け出すことができます!

但し注意点もありますので、そちらもあわせてM関数/Excel.CurrenWorkBookの使用方法を解説します

目次

今回のポイント

今回使用するデータ

準備作業/空のクエリを作成

M関数の入力/Excel.CurrentWorkbook

読み込み処理

データの循環対策

シート追加テスト

<まとめ>

今回のポイント

今回はM関数を入力した後に、1点だけ注意点があります

それは、循環問題です

複数シートを1つにまとめた内容/クエリが、M関数に反映されてしまいます

ですので、クエリを更新すると読み込み行数が倍になります

対策として、適用したステップに1つのステップを追加します

今回使用するデータ

今回使用するデータには、シートが3つ含まれています

1シートが1か月分の出荷データになっています

各シートの内容は、事前に「シート名/Data_y年m月」をテーブル名にしてテーブル化してあります

次のファイルが今回、実際に使用するサンプルデータです

続きを読む M言語に慣れる_9回目~複数シートをコード1行で結合~

【豆知識】ピポット解除時の空欄の扱い

 パワークエリのピボット解除は便利ですよね。一括で縦横並びを縦縦並びに変えられます。ところが、元データに空欄が混じると2つ問題が出てきます。1つ目は空欄を含むデータが非表示になることです。

 こちらは「値置換」で対応できます。ところが元データに列を追加した時、追加した「値置換」が追加列に対して行われなくなります。これが2つ目の問題です。

 原因は値置換を行う時に、対象列名が記録されてしまっていて、追加列に対しては「値置換」が行われないのです。こちらはコードを直接置き換えることで対応できます。

今回の課題は、実際の業務ではあまり遭遇する機会が少ないかもしれませんが、Power Queryの「ハードコード」という特性を掴むにはとてもいい課題です

ぜひ、手を動かしてPower Queryの特性を掴んでみてください!

では、上記の①/1つ目の問題から②/2つ目の問題の順番で解説を行って行きます!

①空欄の置換

下の図は、上の表がピボット解除前の元データです

下の表は、元のデータをピボット解除したデータです

ピボット解除時は元データに空欄が含まれていると、空欄のデータは出力されません

例えば、図の下の表では「かつ丼の2020/01/02」の空欄データは抜けてしまっています

空欄データを「0」で表示したい時には、値置換で対応します

ピボット解除を行うクエリをPower Queryエディタ(以降、エディタ)で開くと、上の画像の図のように空欄は「null」で表示されます

こちらの「null」を「0」で置き換えます

置換処理を行う前は、Ctrl+Aで全データを選択しておいてください

値置換を行えば、下の画像のように空欄が0で表示されます

②コード変更

①で置換を行いましたが、次の画像のように元データに列を追加すると置換に関する問題が発生します

下の画像のように、追加された2020/01/08のかつ丼の空欄が0で反映されません

この理由は、Power Queryの特性であるハードコードにあります

ハードコードとは、エディタ内のステップに処理の内容がとともに記録されることです

では、0への置換を行ったクエリの中味をエディタで見てみます

上の画像は、空欄から0への置換を行ったコードです

このコードを見ると、0への置換処理は「2020/01/07」までの列に対して行うことが記録されています

 ですので、ハードコードされていない列、上記のコードに記載されていない列が追加されると「置換」は行われません

この状況をどのように改善するかというと、コード自体の置換を行います

まずは、列名が記載されたコードは削除します

その後削除したコードを、下の図のようにテーブル内の全ての「列名」を表示するTable.ColumnNamesで置き換えます

そうすれば、いくら列を追加しても置換が行われるようになります

今回の解説は以上になります

②のコード変更については、概要だけを解説しました

Power Queryの言語である「M言語」については、別途、シリーズで記事を書きますので、そちらでは詳細な解説を行いたいと思います

記事を最後まで読んで下さり、誠にありがとうございました

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