前回は、弾丸チャートの秘訣、ⅰ）グラフを重ねる、ⅱ）グラフ種類変更、ⅲ）誤差範囲、を中心に解説しました

今回は前回実績のグラフ種類を変更した上で、誤差範囲機能により、以下の画像の状態まで作成します

つまり、”前期の数字”を真ん中にある棒の形にするのです！

ちなみに、グラフは下のように重なっていますか？

重なっていない方は前回を参照してください

＜今回行うこと＞

ここから２つのことを行い、前年の実績を上の画像のような棒にします

１．折れ線グラフに変更してグラフが”見えないようにする”

２．誤差範囲を棒に見えるようにします

ではまず、１からはじめましょう！

ちなみにサンプルは↓から！

１．折れ線グラフに変更してグラフが”見えないようにする”

グラフ上で右クリックして”系列グラフの種類の変更”を選択しましょう

そして、上の画像のように”前年”のグラフを集合縦棒から”マーカー付き折れ線グラフ”に変更しましょう

そしたら、こんな感じになりましたか？

次に”前年”の”折れ線グラフ”のa：マーカーとb:線を見えなくしましょう

ここからが、本番です。２番目の誤差範囲の機能で棒を作り出します

２．誤差範囲を棒に見えるようにします

１で前期実績を折れ線グラグに変えた上で、見えないようにしました

次に折れ線グラフ上にカーソルを置いたまま、グラフ右上の”＋”を押しましょう！すると誤差範囲を選べるようになります

誤差範囲を指定したら、さらに”その他のオプション”をクリックしましょう

その後、誤差範囲の書式を３つ変えましょう

方向、終点のスタイル、誤差範囲です

画像のまま変えてください

すると以下のようになりましたでしょうか？

そしたら、誤差範囲を修正することで作成した棒の太さを変えましょう

幅を１３ｐｔぐらいにしたら、以下の様な感じになると思います

＜まとめ＞

グラフ種類を変更した上で、グラフを見えなくしたうえで、他の用途に使用するテクニックはグラフを見やすくするためによく出てくるテクニックですので、今回を機会にぜひ慣れてください！

後、誤差範囲は滅多に使う機会がないですが、上記のように使うと結構便利です！

ではまた次回！

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前回は目盛線を削除し、棒グラフの下に直接、値を表示して、一目で棒グラフの値が分かるようにしました

今回は、グラフの形を変える前準備を行うのですが、その前に今回の弾丸チャートの形の秘訣について３つ解説します

ⅰ）グラグを３つ重ねています

グラフを重なることで、上のGIFの左側のグラフのように、それぞれのグラフに目を移しながら比較しなくても、一目で各グラフの値の違いが分かるようにしてます

ⅱ）違う種類のグラフを重ねています

実は見た目では分かりませんが、それぞれ違う種類のグラフを重ねています

ⅲ）誤差範囲を使用しています

読者の皆さんは聞きなれないと思いますが、株価の上下動を分かり易くするため、誤差範囲という機能がエクセルのグラフにあるんです

＜今回行うこと＞

今回、実践して頂くのは１グラフを重ねることだけです。後は次回の下準備として２つのテクニックの解説を行います

では、実際にグラフの棒を重ねましょう！

グラフの棒のどれかにカーソルを置いたまま、右クリックしましょう

そして、データ系列の書式設定を選択しましょう！

以上の画面が表示されたら、系列の重なりを”１００％”、完全に重なるようにしましょう！

上記のような形になりましたでしょうか？

ここから先、次回からは主に２つのテクニックを使います

➀グラフ種類の変更

１つはグラフ種類を変更しつつ、必要部分だけを表示するテクニックです

➁誤差範囲

2つ目は誤差範囲です

誤差範囲（上下５％範囲など指定できる）を使う機会は少ないと思いますが、魅せるグラフを作るにはとっておきの道具です。この誤差範囲を使用して前年実績の形を変えています

＜まとめ＞

エクセルには日本ではまだあまり使用されていない便利機能がまだまだあります。ⅰ）グラフを重ねる、ⅱ）グラフの種類を変える、ⅲ）誤差範囲、なんかは典型的な事例だと思います。弾丸グラフの形を見て、”とても難しそう”と思った方も”もしかして簡単にできるのでは？”と思えてきたのでないでしょうか！

では次回はいよいよ前年実績の形を変えましょう！

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　本題に入る前に、サンプルをダウンロードした上で、前回の演習を行った結果、今の状態はどうなっていますか？

　前回は棒グラフを作成した際、３つの棒グラフそれぞれに違う色が付いていました。そして、３つの色種類を”グラフのデザインタブ”を使用して1種類にしました

　色種類をシンプルにしたら、次に目盛り線に頼らずにグラフをシンプルにする方法を解説します　

　目盛り線を使うということは、グラフを見る人に目盛り線を通じて軸に表示されている値を参照してもらうということです

これでは、一目でグラフの意味が理解できるということになりません！

ですので、今回は目盛線を使用しないでグラフの持つ意味が伝わるようにするため、以下のことを行っていただきます

＜今回行うこと＞

１．グラフをコピーして２つ作成しておきます

　（コピーする理由は後の回で説明します）

２．グラフの下に直接値を表示する

１．グラフをコピーして２つ作成しておきます

　（コピーする理由は後の回で説明します）

このグラフを２つ作成しておく理由は後の回で解説します

２．グラフの下に直接値を表示する

では次に演習シートのB列に列を追加してください

➀列を追加したら、B列には以下のような数式を打ち込み、4行目までコピーしましょう！この数式を反映した文字がグラフの下に表示されます

　【=”実績” & C2】

、

➁そして、グラフ（片方）のデータ範囲（A1：E4)を指定し直しましょう

次のようになりましたでしょうか？

グラフの下に実績の値が表示されているのを確認したら、目盛線も軸の表示も消してしまいましょう！

目盛線は直接、Deleteしても大丈夫です（軸ラベルは後で値を調整する可能性があります）

そして、グラフ上のタイトルも消してしまえば、下のようにグラフがシンプルになっているはずです

もし、実績の値が１０００を超えていてカンマ区切りにしたい場合には、数字式にTEXT関数を使用してください（＝TEXT(C2,”#,##0″)）

＜まとめ＞

　今回は、数式を使用してグラフの下に棒グラフの値を表示することで目盛線を通じて軸の値を参照しなくても一目で棒グラフの持つ値が伝えられるようにしました。

では、次回からグラフの形を実際に変えていきましょう！

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今回はグラフを見やすくする為の秘訣のひとつ、”色をシンプルにする”を中心に解説します

下のグラフには何色の色種類が使われていますか？実績、前年・グラフで使用する数字種類にあわせて実に５種類もの色種類が使われています。これでは情報が多すぎて、見る方は混乱します。

理想は黒白で１種類、他に２種類ぐらいだと思います

種類を絞ったら色の濃淡で調整するのがいいでしょう！

＜今回行うこと＞

サンプルデータをもとにして棒グラフを作成したら、色種類を絞り込む便利技を解説します

１．棒グラフを作成する

２．色種類を絞り込む

では、演習に入りましょう

１．棒グラフを作成する

サンプルをダウンロードしたら、演習のデータをもとに棒グラフを作成してみてください

そしたら、以下のようになりませんか？

自働的に色種類が３種類できていますよね？

２．色種類を絞り込む

１で作成した棒グラフの色種類を一気に絞り込みます！

 　グラフをクリックしながらデザインタブ⇒色の変更とすると”モノクロ”を選択できるようになります

これで、色の濃淡で数字の種類を表せるようにできます

＜まとめ＞

色の種類を多く使えば、使うほどグラフが分かり易くなると思っていた方もいらっしゃったかもしれませんが、実は、色種類は絞り込んだ方が見やすくなるんです。せっかくエクセルには色種類を絞り込む機能が備わっているので有効に活用しましょう！

では３回目では目盛り線に頼らない裏技を解説していきます

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　会議で業績を確認する資料として、無造作に前年実績・前年比・予算設定額・・・などの各種数字が並んだグラフをよく目にします

　見やすいように色を変えたり、折れ線グラフを取り入れたりしますが、色やグラフ種類が多すぎて、かえって見ずらいグラフになったりします。

　そんな時に便利なのが弾丸チャートです

　複数の種類の数字を詰め込んでもシンプルさを保てるエクセルグラフです！

左のグラフとの違いが分かりますでしょうか？

　単純に形が違うというだけでなく、右のグラフには”グラフを見やすくする工夫”が詰め込まれています

　今回のシリーズでは、単に弾丸チャートの作成の仕方を解説するだけでなく、以下のようなグラフそのものを見やすくする工夫を学ぶ機会になれば幸いです

Ⅰ.色をシンプルにする ⇒ 2回目

Ⅱ.目盛線をなくす ⇒ 3回目

Ⅲ.グラフの形を統一して重ねる ⇒ 4回目

Ⅳ.グラフの上にメッセージを表示する ⇒ 7回目

では、

次の回から、上記の工夫を解説しながら弾丸チャートの作成方法を解説していきます

 

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エクセルではグラフだけが”グラフ”ではありません

このワッフルチャートはエクセルのグラフメニューを使わずに作成できます

本来、グラフの目的は数字の意味合いを分かり易く伝えることです

数字の意味合いは多様です

同じ”１”でも数字の意味合いは様々です

利益率が９０％の企業にとっての１％と１０％の企業の１％とは違います

同じ１年でも創業２年目の１年と創業１００年の企業の１年とでは意味が違います

当然、グラフの種類も意味合いに応じて多様で構わないのです

次回から本格的に作成の仕方を解説します